Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ

Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ

После государственной регистрации сведения о созданной компании вносят в специальный реестр — ЕГРЮЛ (Единый Государственный Реестр Юридических Лиц). Эта информация открыта и доступна на сайте ФНС для каждого желающего.

Проверьте своего
партнера прямо сейчас:

Проверка официальных данных о контрагенте – главное контрольное мероприятие перед заключением сделки. Если окажется, что в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений о юридическом лице, то заключать договор не стоит. Дело в том, что такая метка является одним из признаков фирмы-однодневки. И даже если проблемный партнер действительно выполнит все договорные условия, у вас будут сложности с учетом расходов по этой сделке.

Чем грозит запись о недостоверности в ЕГРЮЛ

Проблемы с расчетом налогов по договору с фирмой-однодневкой – это не единственные неприятные последствия. Чтобы их избежать, надо заранее проявлять
должную осмотрительность и не забывать про проведение контрольных мероприятий.

Хуже, если сведения о недостоверности внесены в отношении вашей организации. Чем грозит такая ситуация?

  • Во-первых, расчетный счет компании может быть заблокирован по требованию ИФНС.
  • Во-вторых, возникает высокий риск проведения выездной налоговой проверки, которая в большинстве случаев заканчивается солидными доначислениями в бюджет.
  • В-третьих, если будет доказано, что недостоверные сведения в госреестр переданы руководителем ООО, то на него, как на должностное лицо, наложат штраф по статье 14.25 КоАП РФ – до 10 тысяч рублей, а при повторном нарушении — до 50 тысяч рублей.
  • В-четвертых, от сотрудничества с вашей компанией откажутся постоянные партнеры, ведь как мы уже отметили, у них возникнут проблемы с учетом расходов при определении налоговой базы.
  • В-пятых, если установлена недостоверность сведений в ЕГРЮЛ о руководителе, то декларации и отчеты не примут, как подписанные неуполномоченным лицом.
  • В-шестых, за возможные убытки контрагентов, вызванные меткой о недостоверности сведений о вашей организации, придется отвечать.

Но и это еще не все. Внесение в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности, если ситуацию не исправить, приведет к тому, что через полгода ООО исключат из реестра. Причем участник с долей более 50% в уставном капитале или директор не смогут создать новую компанию или управлять ею в течение трех лет.

Что такое недостоверные сведения о юридическом лице

Как сообщает ФНС, в реестр может быть внесена запись о недостоверности сведений о руководителе, учредителе (участнике) или о юридическом адресе организации. Причем, недостоверность этих данных налоговая служба оценивает по своим критериям. Для этого надо ознакомиться с понятием «массовости».

Массовость – признак, который применяется по отношению к учредителям, руководителям и юридическим адресам. Количественный критерий массовости зависит от даты регистрации ООО.

До августа 2016 года это было более 50 организаций, в которых был один и тот же учредитель, руководитель или адрес. После этой даты массовым директором считается человек, управляющий более чем 5 компаниями, а для учредителя и адреса значение составляет более 10 организаций. ФНС ведет специальные реестры массовости, и в них лучше не попадать ни вам, ни возможным партнерам.

Однако массовость – не единственный признак недостоверности. Налоговая инспекция может считать, что сведения об организации не соответствуют действительности и по другим причинам:

лицо, заявленное директором или учредителем, числится умершим;

руководитель внесен в список дисквалифицированных лиц;

паспортные данные участника или директора указаны по недействительному или утерянному документу;

человек, который узнал, что на него без согласия зарегистрировали компанию или назначили директором, подал форму 34001;

по адресу, на который зарегистрировано ООО, никого нет или корреспонденция возвращается.
Про последний признак стоит добавить, что иногда внесение записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ об адресе происходит необоснованно.

Периодически ФНС устраивает рейды по выявлению организаций, не находящихся по своему адресу. В ходе этих рейдов могут пострадать ООО, которые реально работают по заявленным контактам. Просто во время проверки директора на месте не оказалось или инспектор не нашел дверь с вывеской организации. Случается, что доходит до абсурда – когда ИФНС заявляет о недостоверности сведений о компании, находящейся в собственном здании уже несколько лет подряд.

Что делать, если об ООО внесена запись о недостоверности сведений

Запись про недостоверность сведений в ЕГРЮЛ о юрлице вносится не сразу. Сначала налоговая инспекция направляет письмо, где требует представить корректную информацию. Если вы получили такое письмо и намерены сохранить свою компанию, надо вовремя отреагировать.

Для этого есть 30 дней, в течение которых необходимо разобраться в сути претензий налоговиков.
Для начала проверьте наличие в ЕГРЮЛ сведений о вашей организации. Для этого достаточно получить бесплатную выписку из реестра государственных лиц с сайта ФНС.

Внимательно проверьте все данные. Возможно, что в ЕГРЮЛ действительно внесены неверные данные из-за ошибок, указанных в ранее поданных регистрационных заявлениях. В таком случае подайте форму Р13014 с верными данными.

Кроме того, может оказаться, что ошиблась сама налоговая инспекция при передаче сведений в реестр. В такой ситуации надо написать заявление в свободной форме об обнаружении технической ошибки. Регламент обращения утвержден приказом Минфина России от 30.10.2017 N 165н. Если ошибка действительно есть, то налоговая исправит ее через 5 рабочих дней.

В случае, когда проблема заключается в директоре, который действительно является руководителем более пяти организаций, его лучше сменить. И однозначно надо отказаться от этого работника, если он внесен в список дисквалифицированных лиц. За допуск к управлению такого директора организации грозит штраф до 100 тысяч рублей.

Что касается недостоверности данных об учредителе, то в такой ситуации надо разбираться индивидуально. Ведь закон прямо не ограничивает количество компаний, в которых собственником может быть один и тот же человек. Поэтому надо выяснять, на каком основании ИФНС сделала вывод о недостоверности.

Что делать, если недостоверным признан юридический адрес? Доказывать, что это не так, предъявив подтверждающие документы, например, о собственности на недвижимости или договор аренды. К сожалению, убедить налоговую получается не всегда, тогда адрес проще сменить.

Если ничего не помогает, а вы уверены в своей правоте, надо обращаться в вышестоящий налоговый орган или суд. Часто именно это позволяет убрать метку о недостоверности из реестра.

КоАП РФ Статья 14.25
… 7. Непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об ИП в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц в случаях, если такое внесение предусмотрено законом, —
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 тысяч до 10 тысяч рублей.
… 8. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 7 настоящей статьи, или внесение в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц заведомо ложных сведений — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 тысяч до 50 тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Читать полностью

Минфин России
Приказ от 30 октября 2017 г. № 165н «Об утверждении Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей»

Статьи
Все статьи